中途転職の書類選考で連絡待ち期間の不安が辛い!理由と解決策を知れば楽になる

書類選考中の期間

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現在の転職では、応募するとすぐに面接とうわけではなく、まず書類選考を行います。書類選考とは、一般的には履歴書と職務経歴書の2つの書類を郵送かメールで企業に提出し、まずはその書類によって選考されるのです。書類選考で不合格となった場合は面接に進むことすらできません。

転職活動や就職活動の最初のハードルとなる書類選考、合否を待つ身としては、連絡を待つ期間は落ち着かないですよね。また合格の場合はスグに連絡が来て、連絡が来ない場合は不合格の可能性が高いという情報もありますので、返事が来ないと余計に気になるのだと思います。

書類選考は面接とは異なり、相手の反応はわかりませんので手ごたえを自分で感じ取ることが難しいものです。今回はそんな書類選考期間中の過ごし方について解説をします。

特に不安になる方にオススメ

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書類選考が、相手の反応が見えないことから不安になりやすいことは前述しましたが、既に書類選考で何度か落ちている場合は余計にネガティブなイメージが強くて不安にかられるのではないでしょうか。特に中途採用にに応募した場合、これまでのキャリアや自分自信など全てを否定されるようなショックもあるかもしれません。

私は実際に企業で採用担当をしており、書類選考を担当しているのですが、書類が届いてから内容を確認して合否判断をするまでに、早ければ1日ですが、仕事が立て込んでいたり、出張やお休みが入る場合などは3日~4日空いてしまうことはよくあります。

また、私自信も転職を4回経験していますが、長い場合は1週間待たされることもありました。「さすがにもう無理だろう」と諦めたころに連絡がるというのは何回か経験しました。

合否連絡が来るまでの日数の目安は?

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書類選考の期間は一般的に中小企業であれば数日~1週間以内、大企業は長いと1ヶ月程度かかる場合もあるそうです。

中小企業のレスポンスが早いのは、人が少なく、書類選考から面接までを1人の人事担当者の意思決定で行われている場合が多いからです。大きい企業となると、1つの書類を複数の人事が確認し、その人事が現場の管理者に「こんな人材は必要ですか?」と確認し…とやっている場合があるからです。

しかし、これはあくまで目安であり企業の体制や採用担当者の業務状況によっても異なります。そのため、返事が来ないと一喜一憂していては、無駄に精神が削られることになります。「やることはやったし、あとは寝て待とう」ぐらいの気持ちで気長に待つことをおすすめします。

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選考期間が長いと不採用?

状況にもよりますが、一般的には書類選考不採用の際は返事が遅くなる傾向にあるようですこれにはいくつかの理由があります。以下に理由をまとめてみました。

  • 他の応募者と比較していた結果、回答が遅くなった
  • 各部署の責任者に確認していたが、最後まで欲しいという部署が無かったため
  • 採用者が確定するまでは、保険のために全ての応募者に不合格通知を出さないでいる

これは、転職者同様に企業も良い人材の採用に必死であるということです。また、企業は多くの場合、1名の人材を採用するために数十万~100万円を超すよな大きなコストを支払って採用活動を行っています。そのため、その費用を無駄にしないようにと、試行錯誤する結果、このように時間がかかってしまうのです。

「不合格の場合は連絡が遅い」と言われるには、このような背景があるのです。逆に考えると、企業にとって魅力的な人材であれば確かに早い連絡があるのかもしれません

書類選考が遅い理由とは?

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結果の連絡が遅くても書類選考通過となる場合があります。その場合の企業側の状況をいくつか紹介します。具体的な理由を見ると、合否の結果は選考期間の長さに関係がないということが理解できると思います。

  • 応募者が多数寄せられ、選考に時間がかかっていた
  • 求人広告などの募集期間(1週間〜2週間)が終了してから書類選考をしたため時間がかかった
  • 人事の担当者が忙しく、処理が遅れてしまった

人事というのは採用活動は業務の一部に過ぎず、その業務を経験したことがない人には理解できないくらいの多くの業務を抱えているのです。

転職エージェントを活用する場合

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最近は、転職エージェントを利用しての転職活動が一般的になってきました。転職エージェントを活用した場合の書類選考は数日~遅くても半月程度が一般的なようです。

転職エージェントを利用するメリットとして、もしどうしても書類選考の結果が気になる場合、転職エージェント経由で確認してもらうことができるのです。もし遅れているとしても、その理由などをエージェント経由で教えてもらえる場合もあります。

また、エージェントは、書類選考が進んでいない企業に対しては、応募者に言われなくても「早く回答を下さい」と企業をあおってくれる場合が多く(私が実際によくエージェントの営業の方からあおられてます)、それに促されて企業側もなるべく早く回答を返すようになります。

また、転職エージェントからすれば、転職者もお客様ですので、そのお客様を満足させるためにも、書類選考での不合格を連発させたくはありません。なので、もしエントリーを希望する企業があったとしても、企業側からの経歴や要件を満たしていない場合は、「この会社は難しいかもしれませんよ」もしくは逆に「あなたの経歴であれば、この会社は書類選考が通る可能性が高いです」とアドバイスしてくれます。

転職エージェントを利用すれば回答が早い?

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個人で応募した場合と、転職エージェントを利用して応募した場合ではどちらが回答まので期間が短いのでしょうか?

結論から言うと、エージェント経由の方が結果の報告は早くなる傾向が高いと思われます。

その理由としては、前述したようにエージェントが企業の担当者を煽ってくれるということもあるのですが、企業からするとエージェントに悪い印象(対応が遅い)を持たれたくないという点があります。エージェントから見放された企業というのは、その後人材を紹介してもらえなくなり、採用が滞ることになります。

企業からすれば、数ある応募の1件がどうなろうと大きな痛手にはなりません。しかし、紹介会社の1社のと関係が悪化するということは、月で十数人、年間にしたら百人近くの応募がなくなる可能性があるわけです。

また、紹介会社の業界内で悪い評判が立ってしまうと、それ以外の紹介会社も紹介を渋る可能性もあり、応募数の数が益々減ることに加えて、特に魅力的な質の高い人材ほど紹介されなくなる可能性があります。

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紹介会社からすれば、企業からのレスポンスが遅いことは自分達の責任では無いにも関わらず、転職者が自分達から離れていってしまう原因となるので、避けたいと思うようです。

自主応募だと連絡なしの場合も?

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求人広告で自主応募をする場合は、書類選考通過者のみに連絡するというパターンもあります。親切な企業であれば応募情報欄にそのように記載がある場合もありますが、不親切な企業はなんの事前情報も無くスルーされてしまう場合もあります。こちらから問い合わせて初めて「当社は通過者のみにご連絡さしあげております」と言われる場合がありますので注意が必要です。

転職する立場からすれば、合格不合格に関わらず連絡はほしいですよね。その場合はやはり紹介会社を利用することをおすすめします。紹介会社の場合は、選考結果は基本的に必ずもらえます。

中にはエージェントからの確認を無視して結果を報告しない会社もありますが、個人的な意見としてはそのような会社はあまりおすすめできません。そもそも求人をする上での最低限のモラルが欠けているか、人事組織が脆弱な企業である可能性が高いからです。

仮に人事が人手不足だとしたら、おそらくその会社は採用以外の面でも人事が機能していない可能性も高いです。人事が機能していない会社は労務面がいい加減になったり、会社員にとって重要な評価や査定においてもきちんと運用されていない可能性が高いと思います。

転職エージェントを活用しない場合

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求人サイトや企業のホームページなどから直接企業に応募している場合は、企業の状況や、その時の応募者の数などにより、合否連絡が来るまでの期間は様々です。この場合は気長に待つしかありません。

様々な理由はありますが、企業に合否の結果を急かす事であまり良い印象を与えることはほとんどないと思います。

書類選考中の不安を解決する方法

書類選考なし!面接確約のエージェントに登録する

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求人サイトや、ホームページなどからの応募の場合は、ほぼ必ずと言っていいほど書類選考がありますが、転職エージェントを利用することで、書類選考をすっ飛ばして面接のセッティングをしてくれる場合があります。

お勧めなのはジェイックの提供する転職サポートです。20社の企業に書類選考無しで直接面接をセッティングをしてもらうことが特徴で、数少ない転職エージェントです。

特に20代の方におすすめのエージェントで、書類でアピールできる実績などが少なく不安に思う場合は、一つの選択肢として利用することもおすすめです。まずは無料面接会に参加してみてはいかがでしょうか?

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また、DYMという転職エージェントでも、書類選考無しでの面接セッティングが可能です。書類選考免除というと、中小の小さい企業しか紹介してもらえないのでは?と不安になるかもしれませんが、誰でも知っているような超有名企業や、業界でもトップクラスの大手企業などの案件も豊富です。

DYMも、20代の若手向けのサービスで、第二新卒、既卒、フリーターと、社会人経験や過去の経歴に不安のある人でも、きちんとサポートしてくれます。

DYMの無料登録はコチラ

20代向けで未経験に強いエージェントを利用する

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20代で経験が少ない人や、未経験での転職を考えている場合の方にとっては、過去の経歴だけで判断される書類選考というのは、確かにハードルが高いものだと思います。このように、経歴に自信がない場合には、転職エージェント選びから工夫する必要があります。

転職エージェントには様々な特色があり、IT業界専門エージェント、年収700万円以上のハイクラスに強いエージェント、外資系企業に強いエージェント、などがありますが、中には未経験層の転職に特化している転職エージェントもあります。

対象は、20代の若手人材や、フリーター、未経験の業界や職種に転職したい人がターゲットになります。転職者にとってのメリットとしては、募集企業から求人を集めるにあたり、上記のような経験の浅い若手を積極的に募集する企業の求人を多く保有していることです。

企業側も、あえて経験が浅く能力的にはまだまだ未知数だけど、可能性を秘めている若手を採用して育てようという方針のため、過去の経歴だけで判断するのではなく、実際に会って本人の個性やキャラクターを重視した採用を行う企業が多いため、書類選考で不採用となる可能性が低くなります。

転職エージェントの中でも特に若手や未経験層の転職強いのが、”第二新卒転職エージェントneo(ネオキャリア)”と”ハタラクティブ(レバレジーズ)”になります。

この2つのエージェントは若手、未経験に特化しているので、紹介される求人案件の書類選考通過率は高くなります。個人的にはどちらかを選ぶのではなく、両方のエージェントに登録することがおすすめです。同じコンセプトの両社ですが、それぞれが保有する求人情報箱となるため、二つ同時に登録することで自分に合う求人を見過ごすことなく、網羅的に求人情報を集めることができます。

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「応募する」のではなく企業からのオファーを待つ

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転職者から企業に応募するというのがこれまでの転職では当たり前でしたが、最新のサービスでは、自分の経歴を掲載しておけば、企業側が勝手にその情報を閲覧してくれて面接のオファーをしてくれるというものもあります。

経歴を見た上で企業側から面接のオファーをしてくれるので、自分がそのオファーを承諾すれば面接(書類選考通過)は100%ほしょうされているのです。”自分から応募しない”というのが特徴で、書類選考の結果がでるまでの不安な時間を過ごすこともないですし、落選して落ち込むこともありません。「自分から積極的に転職する気は無いけど、自分に興味を持ってくれる企業があるなら条件次第では転職を検討してもよい」という方にもお勧めです。

上記のようなサービスでおすすめなのが「MIIDAS」というサービスです。その特徴は以下になります。

  • 無料で登録できる
  • 登録後に7000社があなたの経歴を閲覧
  • オファーは全て書類選考通過済み
  • 過去の転職者のデータから、あなたの想定年収がわかる
  • 他人の転職事例(どんな会社にどんな年収で転職したのか)を7万人分見れる
  • どんな企業があなたの経歴を閲覧しているかがリアルタイムでわかる

などなど、転職を考えてい無い人でも興味をそそられるような機能が満載です。オファーをもらったからといって必ず面接を受ける必要は無いので、”とりあえず登録”をするだけでもいいと思います。MIIDASの無料登録はコチラ

多くの企業に応募する

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もし、一球入魂で特定の会社だけに応募し、その返答を待っている場合、当然その連絡を今か今かと心待ちにしてしまうのは無理もありません。それよりも、同時に複数の会社に応募し、日々求人を確認しながら、興味を持った会社にはどんどん応募してしまうことをおすすめします。

そうすることで、意識も分散されて一社頼みにならないですし、数打てば必ず幾つかは連絡があります。もし本命の企業からの連絡ではなかったとしても、ひたすら指を加えて待っている状況よりは精神的には随分と楽なはずです。

とはいえ、何社もの転職エージェントに面接にいくのはめんどくさいという方におすすめなのは、チャットで転職サポートを行ってくれるアプリです。

転職に関する相談や質問などはなんでもチャットで聞けますし、お仕事の案内もチャットで行ってくれます。転職をサポートしてくれるエージェントとは言え、面と向かって聞きずらいことも気軽に質問できます。

チャットといっても質問や相談に回答してくれるのはプロのアドバイザーですので、転職の専門家に気が向いた時になんでも相談できるのはありがたいサービスです。

ジョブクルの無料チャット相談アプリはコチラ

即時面談の会社に応募する

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転職エージェントを利用していると、中には転職エージェントの判断で、書類選考をせずに即時面接に進むことができる求人があります。これは、企業側でそのようなスタンスをとっている場合もありますし、幾つかの条件をクリアしている場合に限り、その決定権を転職エージェントに委ねている会社があるからです。

その代わり、企業側の条件を満たし、かつ転職エージェントが認めた相手でなければこの待遇は受けられません。この即時面談の案件については、転職エージェントに申し込んが上で、相談してみると良いかもしれません。

会社の「お問い合わせ」から連絡してみる

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書類選考の結果が遅い場合、企業のウェブサイトのお問い合わせページから問い合わせてみる方法もあります。

会社のホームページのお問い合わせから連絡する場合、その内容を最初に確認するのは人事ではなく広報や総務などの管理部が目にする可能性が高くあります。そして、その内容が採用に関する問い合わせだった場合は、そこから人事部の責任者宛に共有されることになります。

例えば、書類選考の回答遅れが、現場の採用担当者の個人的な不手際や、不注意で忘れられている場合、広報や総務から人事の責任者に問い合わせ内容が共有されることで初めて現場で業務が正常に行われていないことが発覚し、責任者含めてその問題に対処することができるのです。

その結果、遅れていた書類選考が一気に処理され、または見落とされていた応募がもう一度きちんと確認されて、回答がもらえるかもしれません。

何もせずに諦めるよりは、ダメもとで問い合わせてみる価値はあると思います。大前提として、求人を出している時点で企業側には応募者にきちんと対応する義務がありますので、多少しつこく問い合わせたとしてもそれを否定する権利は企業にはありません。

書類選考の期間を早めるコツ

他社の選考状況を伝える

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転職では複数の会社の選考を同時並行して進めることは当たり前です。そこで、他社の選考状況を引き合いに出して回答を急がせるという方法があります。これは実際にそのような状況ではなくても、そう言い切ることで多少の効果は見込めます。つまり駆け引きなのです。

例えば、「他社はすでに最終面接まで進んでおり、もし内定が出たタイミングでまだ書類選考の結果すらもらえていない場合は応募は自体します」と伝えるのです。

もしくは、「他社はすでに内定が出ているので、数日以内に回答がもらえない場合は応募を取り下げます」と言って、回答期限を設定してしまうのです。

注意点としては、これらは基本的に応募した会社に直接伝えるのではなく、エージェントを通して伝えることになるのですが、仮にそれが回答を急がせるための口実(嘘)だった場合は複数のエージェントを利用している状態でないとこの方法は使えません。

こういう場合のためにも、複数のエージェントを併用することはお勧めです。

中小、ベンチャー企業に応募する

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会社規模にこだわりが無い場合は、規模の小さい企業に応募することで書類選考の期間を早めることが期待できます。

中小やベンチャー企業の場合、会社組織が小さいため、書類選考の段階から最終決裁者である社長が担当している場合が多いからです。社長の場合、誰に確認することもなく自分の意思で即決できますし、経営者というのはそもそも判断が早いのです。

また、その流れで一次面接から社長直々に面談になる可能性も高く、一度の面接で内定が出るというスピード選考になる可能性もあります。

またその面接も、書類選考を通過させている時点で良い印象を持っているので、採用確率は高いと言えます。

まとめ

転職活動は、不安、挫折、孤独、迷いといった精神的なストレスは付きものです。しかし、このストレスに負けていては転職成功はなしえません。

まずは、転職をしようと決めた段階で覚悟をして強い意識を持つことが重要です。これらのストレスに負けると何が起きるかというと、早く転職を終わらせようとするあまり妥協して転職先を決めてしまい、転職後に後悔をすることになるからです。

現在の日本には400万社以上の会社があるのですから、1社や2社ダメだったとしても全く落ち込むことはありません。また、もし落選したとしても、決してあなたに価値が無かったわけではなく、”タイミングが合わなかっただけ”の可能性が高いのです。実際に私は採用に携わっている中で、「あと1週間早く応募してくれれば絶対に面接してたのに…」という運命のイタスラにしょっちゅう振り回されています。

もし書類選考が不合格だとしても、それは本当に出会うべき会社がその先で待っているからだと、前向きにとらえて転職活動を乗り切りましょう!

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